Juntas de acción comunal, corporaciones culturales y secretarías de cultura que han trabajado con Silletero comparten su experiencia aquí.
Volver al inicioLa feria anual de nuestro barrio lleva quince años organizada de forma más o menos improvisada. Este año probamos con Silletero y la diferencia fue notable desde la primera reunión. Llegaron a medir el parque antes de proponer nada, y el plano que entregaron lo aceptaron en la Alcaldía sin pedir ajustes. Eso no nos había pasado nunca.
Llevamos cuatro años haciendo el desfile cultural de Itagüí y siempre teníamos el mismo problema: los grupos que salían de último aguantaban horas bajo el sol sin agua ni sombra. Silletero diseñó los puntos de hidratación dentro del cronograma de intervalos. Fue un cambio concreto que los participantes notaron ese mismo año. El informe de cierre también fue útil para la edición siguiente.
En la secretaría teníamos experiencia produciendo eventos más pequeños, pero la celebración de los 200 años del municipio nos pedía una escala diferente. Contratamos a Silletero para toda la producción de los cinco días y lo más valioso fue no tener que mediar entre proveedores. El director técnico de ellos resolvía directamente. Nosotros solo aprobábamos.
Lo que más nos convenció fue que antes de darnos un precio, vinieron a ver el parque. Eso nos generó confianza. El precio final quedó claro desde el primer documento que firmamos. Hubo un cambio de última hora en la distribución de puestos y lo resolvieron sin cobrar extra. Para la feria del año que viene ya los tenemos en mente.
El colegio participa cada año en el desfile del municipio con tres grupos de estudiantes. Siempre había confusión sobre a qué hora salía cada grupo y dónde esperaban. Silletero organizó la tabla de intervalos y designó un guía para cada uno de nuestros grupos. Los profesores pudieron concentrarse en los estudiantes en lugar de preocuparse por la logística.
Patrocinamos la celebración de fin de año de un municipio del Área Metropolitana y necesitábamos un productor que pudiera dar cuentas claras de en qué se gastaba el dinero. El informe de cierre de Silletero tenía el detalle por rubro que nuestros socios pedían. La documentación estuvo lista dos semanas después del evento, sin que tuviéramos que pedirla.
La junta había obtenido el permiso de uso del espacio público los años anteriores, pero en 2024 la Alcaldía rechazó los planos porque no incluían el plan de residuos ni la distribución de energía en el formato que exige la nueva normativa. La feria se realizó con menos puestos de los previstos.
Visitamos el parque dos semanas antes del inicio del ciclo, medimos el perímetro real y diseñamos la distribución considerando los nuevos requisitos de la Secretaría de Espacio Público. Entregamos el paquete documental completo con diez días de anticipación para que la junta tuviera tiempo de hacer observaciones.
El permiso se obtuvo sin modificaciones adicionales, por primera vez en tres años. La feria contó con 47 puestos activos —doce más que la edición anterior— y una asistencia estimada de 2.300 personas durante el fin de semana.
«El plano que entregaron no necesitó ninguna corrección. Eso para nosotros fue un cambio enorme.» — Martha Cardona, presidenta JAC
Con 38 grupos participantes y un recorrido de 2,4 km, los últimos grupos en salir esperaban hasta tres horas en el patio de ensamble bajo el sol, sin agua ni zonas de descanso. Dos años seguidos hubo participantes que necesitaron atención médica antes de comenzar el recorrido.
Diseñamos una tabla de intervalos que escalonó la llegada de los grupos al patio de ensamble, reduciendo el tiempo máximo de espera a 45 minutos. Identificamos cuatro puntos de hidratación a lo largo del recorrido e incluimos un guía por cada cinco grupos para manejar la comunicación en campo.
Los 38 grupos completaron el recorrido sin incidentes médicos. La valoración interna de la corporación subió de 3,2 a 4,6 sobre 5 en el ítem de organización logística. El informe de cierre identificó dos puntos del recorrido donde el tiempo de espera todavía se puede reducir para la edición del 7 de agosto.
«Por primera vez los últimos grupos en salir llegaron en condiciones parecidas a los primeros.» — Rodrigo Flórez, director Corporación Floralia
La Secretaría de Cultura de Bello nunca había producido un evento de cinco días con cuatro escenarios simultáneos. El equipo interno tenía capacidad para gestionar la programación artística, pero no la infraestructura técnica, la señalética ni la coordinación de accesibilidad.
Asignamos un director de producción y un director técnico durante las diez semanas del ciclo. El director técnico gestionó directamente los contratos de sonido, iluminación y estructuras. El director de producción coordinó los riders de los artistas y la logística de hospitalidad. La Secretaría se concentró en la comunicación y la programación.
Los cinco días del evento se realizaron sin interrupciones técnicas. La asistencia total superó las 18.000 personas según el conteo de accesos. El informe de cierre con el desglose de costos por rubro quedó disponible quince días después del último día del evento.
«Nosotros aprobábamos. Ellos coordinaban. Esa es la forma correcta de trabajar cuando la escala supera lo que uno maneja internamente.» — Andrea Pedraza, Secretaría de Cultura
Carrera 43A # 18-11, Medellín, Antioquia 050021
Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.
Cuéntenos el tipo de celebración y la fecha aproximada. Preparamos una propuesta sin compromiso.
Consultar disponibilidad