El servicio adecuado para cada escala de celebración
Desde una feria de barrio hasta una celebración de ciudad con varios escenarios. Cada formato tiene su ciclo de trabajo, sus entregables y su precio definido.
Volver al inicioCómo trabajamos en todos nuestros servicios
Independientemente de la escala del evento, el método de trabajo de Silletero sigue los mismos principios: levantamiento en campo antes de cualquier propuesta, entregables documentados en momentos definidos del ciclo y un informe de cierre al terminar.
Lo que cambia entre los tres servicios es la duración del ciclo, el número de personas que participan y la complejidad de la coordinación. El enfoque documentado, basado en visitas reales al sitio, se mantiene igual.
Visita de levantamiento
Medición presencial del sitio antes de diseñar cualquier plan o plano.
Entregables en ciclos
Cada servicio tiene un número de semanas definido con hitos documentados.
Recorrido de verificación
La víspera de cada evento revisamos que el montaje corresponda al plano.
Informe de cierre
Documento con lo ejecutado y recomendaciones para ediciones futuras.
Montaje de Feria Barrial
Servicio práctico para ferias de distrito y celebraciones parroquiales que esperan entre 800 y 4.000 visitantes. Está dirigido a juntas de acción comunal y comités parroquiales que organizan su fecha anual y necesitan documentación técnica que las oficinas municipales reconozcan.
El ciclo de tres semanas incluye el levantamiento del terreno, el diseño de la distribución de carpas y puestos, el plan de energía y los puntos de residuos, y una rota de personal. Los planos se entregan en el formato que las secretarías municipales del Área Metropolitana aceptan para sus archivos de permisos.
Qué incluye:
- Plano dimensional del sitio con distribución de puestos y carpas
- Layout de puntos de energía y residuos
- Lista de asignación de puestos por comerciante o participante
- Rota de personal de acompañamiento
- Recorrido de verificación la víspera del evento
Pasos del proceso:
- 1.Semana 1 — Visita de levantamiento y definición de alcances por escrito
- 2.Semana 2 — Entrega de planos preliminares y revisión con el cliente
- 3.Semana 3 — Entrega de documentación final, recorrido de verificación
Ideal para: Juntas de acción comunal · Comités parroquiales · Organizaciones vecinales
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Programa de Desfile Floral
Programación y logística para procesiones y marchas culturales con 15 a 60 grupos participantes. Desarrollado para corporaciones culturales y redes escolares que llevan ellas mismas el trabajo artístico y necesitan quien resuelva la logística del recorrido, el patio de ensamble y el cuidado de los participantes en campo.
Lo que distingue este servicio es el plan de cuidado al participante, que trata el confort de quienes desfilan —agua, sombra, tiempos de descanso, comunicación en campo— como parte del cronograma, no como un detalle de último momento.
Qué incluye:
- Planos de ruta y patio de ensamble
- Tabla de intervalos por grupo participante
- Equipo de guías de campo el día del desfile
- Puntos de agua y sombra para participantes
- Informe de cierre por escrito con recomendaciones
Pasos del proceso:
- 1.Semanas 1–2 — Estudio de ruta, visita al patio de ensamble y acuerdos con autoridades viales
- 2.Semanas 3–4 — Tabla de intervalos, plan de cuidado al participante, capacitación de guías
- 3.Semana 5 — Recorrido de verificación, acompañamiento en campo, informe de cierre
Ideal para: Corporaciones culturales · Redes escolares · Organizaciones de patrimonio
Consultar disponibilidadProducción de Celebración de Ciudad
Producción completa para celebraciones en varios escenarios que duran dos a cinco días, preparada con secretarías de cultura municipales y grandes patrocinadores. El ciclo de diez semanas abarca el concepto narrativo, los contratos de sede, los riders técnicos, la hospitalidad de artistas, el enlace médico y de seguridad, las rutas de accesibilidad, la señalética y la documentación de cierre.
Lo que diferencia este servicio es que asignamos un director de producción y un director técnico al proyecto, de modo que los contratos y los equipos se gestionan sin que el cliente tenga que mediar. El cliente aprueba, nosotros coordinamos.
Qué incluye:
- Libro de producción completo (concepto, cronograma, proveedores)
- Contratación y coordinación de todos los proveedores técnicos
- Enlace con servicios médicos y de seguridad
- Paquete de señalética y rutas de accesibilidad
- Cobertura de medios y documentación fotográfica del evento
- Informe final de asistencia y costos
Pasos del proceso:
- 1.Semanas 1–3 — Concepto narrativo, visitas a sedes y definición de alcances
- 2.Semanas 4–7 — Contratos de sede, riders técnicos, hospitality de artistas
- 3.Semanas 8–9 — Señalética, accesibilidad, coordinación de seguridad y salud
- 4.Semana 10 — Montaje, días del evento, desmontaje e informe de cierre
Ideal para: Secretarías de cultura · Grandes patrocinadores · Organizaciones de ciudad
Consultar disponibilidad
¿Cuál le corresponde a su evento?
| Característica | Feria Barrial | Desfile Floral | Celebración Ciudad |
|---|---|---|---|
| Asistentes esperados | 800 – 4.000 | 15 – 60 grupos | Ciudad entera |
| Duración del ciclo | 3 semanas | 5 semanas | 10 semanas |
| Plano de sitio en formato municipal | |||
| Plan de cuidado al participante | — | ||
| Director de producción asignado | — | — | |
| Director técnico asignado | — | — | |
| Contratación de proveedores técnicos | — | — | |
| Informe de cierre con recomendaciones |
Lo que aplica a todos nuestros servicios
Confidencialidad de datos del cliente
Los planos, presupuestos y datos de cada proyecto se tratan como información confidencial y no se comparten sin autorización.
Recorrido de verificación siempre incluido
En todos los servicios, la víspera del evento revisamos que el montaje corresponda al plano y que no haya obstáculos inesperados.
Plan de contingencia básico
Todo evento incluye rutas de evacuación identificadas, puntos de primeros auxilios y un procedimiento de comunicación de emergencias.
Alcances por escrito antes de iniciar
Antes de comenzar cualquier trabajo, los alcances del servicio quedan definidos en un documento que ambas partes firman.
Consideración de accesibilidad
En todos los servicios se identifican las condiciones de acceso para personas con movilidad reducida y se incluyen en la planificación.
Orientación sobre permisos municipales
Le explicamos qué permisos aplican en su caso, cuánto tardan y qué documentos se necesitan, para que el trámite no tome por sorpresa.
Tarifas por tipo de servicio
Todos los precios están en pesos colombianos. El número total de horas, secciones o días se define por escrito antes de iniciar el trabajo.
Feria Barrial
- 800 – 4.000 visitantes
- Ciclo de 3 semanas
- Plano en formato municipal
- Recorrido de verificación
Desfile Floral
- 15 – 60 grupos participantes
- Ciclo de 5 semanas
- Plan de bienestar para participantes
- Equipo de guías en campo
Celebración de Ciudad
- Eventos de 2 a 5 días
- Ciclo de 10 semanas
- Director de producción y técnico
- Contratación integral de proveedores
Cuéntenos su evento y le preparamos una propuesta
Con el tipo de celebración, la fecha tentativa y el número aproximado de participantes ya podemos preparar una propuesta con el alcance y el precio correspondiente.
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